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一般社団法人公的保険アドバイザー協会(以下、当協会)では、事業活動を通じてお預かりした個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、プライバシーポリシーを公開し、これに従うことを宣言いたします。
当協会は、入会申込書、検定その他の試験申込、入会申込、当協会が主催する各種イベントの参加申込などにより、当協会の会員、参加者、利用者など皆さまの氏名、住所、電話番号などの個人情報をお預かりしています。当協会は個人情報保護法関係法令を遵守するとともに、当協会内の体制や内部管理規程などを整備し、個人情報の管理の徹底に努めてまいります。
当協会は、偽り、その他不正な手段により個人情報を取得することはいたしません。また、取得した個人情報は、下記の利用目的の範囲内においてのみ 記録・保有・利用(以下「利用など」といいます)させていただきます。なお、個人情報を取得する際に、下記以外の利用目的を明示した場合は、その範囲で利用などさせていただきます。
当協会は、ご提供いただいた個人情報の適切な管理に努め、上記利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先へ提供する場合、および次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供することはいたしません。また、個人情報を業務委託先に提供する場合においては、業務委託先に対し必要かつ適切な監督を行ってまいります。
当協会は、ご本人またはその代理人からの申出により当協会が所有しているご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止の申出があった場合は、適切に対処してまいります。また、保有の必要がなくなった個人情報については、速やかに消去または廃棄いたします。
当協会は、保有する個人情報を適切に管理するとともに、当協会に個人情報管理責任者、個人情報管理者を設置し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよびまた、個人情報の取扱いにつき、ご本人からの苦情に対して適切に対処してまいります。
当協会は、ご提供いただいた個人情報を適切に取り扱うため、職員などへの教育を実施し、規程などの見直しを含めた当協会内の体制の継続的強化、改善に努めてまいります。
当協会は、個人情報の取扱いに関する苦情、お問い合わせの窓口を設置し、苦情などがあった場合には適切かつ迅速な対応に努めてまいります。
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平成27年4月1日 制定一般社団法人公的保険アドバイザー協会代表理事 土`川 尚己